Prompts pour associations loi 1901 : bénévoles, bureau, adhérents
Des prompts prêts à copier pour la vie d'une association loi 1901 : convocations, rapports, demandes de subvention, bénévoles et adhérents, avec les points à vérifier avant envoi.
Une association vit sur quatre ou cinq documents qui reviennent chaque année : la convocation de l'assemblée générale, le rapport moral, la demande de subvention, l'appel à adhésion, la recherche de bénévoles. Ce site donne, pour chacun, un prompt prêt à copier, un exemple et la liste de ce qu'il faut vérifier avant d'envoyer.
Le principe est le même partout. Vous donnez vos notes, vos statuts ou vos chiffres. L'assistant met en forme et signale ce qui manque, au lieu de l'inventer. Si une date de convocation, un montant de cotisation ou un nom de trésorier n'apparaît pas dans vos éléments, le texte doit le marquer « [à compléter] ».
Les documents du bureau
- La convocation de l'assemblée générale : le modèle de texte et les mentions à reprendre de vos statuts.
- Le rapport moral : rédiger le bilan des actions de l'année, sans chiffres inventés.
- La demande de subvention : structurer le dossier et repérer les pièces à joindre.
- La relecture des statuts : repérer les points à faire valider, sans avis juridique.
- Le bilan financier pour les adhérents : expliquer les comptes à des personnes qui ne sont pas comptables.
La vie des adhérents et des bénévoles
- L'appel à adhésion par mail : relancer les adhérents sans oublier le consentement et l'information.
- La lettre aux adhérents : un rythme, une structure et des rubriques courtes.
- Recruter des bénévoles : une annonce claire sur les missions, le temps et les contreparties.
- La fiche de mission d'un bénévole : qui fait quoi, pour quand, avec qui.
- Le remerciement d'un don et le reçu : la lettre de remerciement, et ce qu'il faut vérifier sur le reçu.
- Communiquer sur un événement : affiche, publication et communiqué de presse.
Avant de coller quoi que ce soit
Les fichiers d'adhérents contiennent des noms, des adresses, des téléphones et parfois des informations sensibles. La CNIL recommande de ne soumettre à un outil d'IA générative que les informations que l'on est autorisé à partager, et de ne jamais y confier de données personnelles à un service grand public. La page ce qu'on ne colle pas dans un assistant détaille les cas courants d'une association.
Pour les règles qui dépendent de la forme de votre association, le site renvoie à la source officielle. La fiche service-public.fr sur les modifications de statuts indique, par exemple, que l'association doit déclarer ses modifications « dans les 3 mois » au greffe des associations du département de son siège. Pour les procès-verbaux d'assemblée et de conseil d'administration, ce n'est pas le sujet de ce site : le site des comptes rendus en traite la structure, à confronter à vos statuts.
Ces pages ne sont pas des avis juridiques ni comptables. Elles vous donnent une méthode, des prompts et une liste de points à relire. Le bureau reste responsable de ce qu'il signe et envoie.
Toutes les pages
Guides
- Annonce pour recruter des bénévoles d'association
Rédiger une annonce pour recruter des bénévoles : missions, temps demandé, frais remboursés, prompts à copier et points à vérifier avant publication.
- Bilan financier d'association lisible pour les adhérents
Présenter le bilan financier d'une association à des adhérents non comptables : trois questions, tableau simple, prompts à copier, sans conseil comptable.
- Communiquer sur un événement d'association : affiche et post
Affiche, publication et communiqué pour un événement d'association : ordre des informations, photos et droit à l'image, prompts à copier et contrôle avant publication.
- Convocation d'assemblée générale d'association : modèle et prompt
Modèle de convocation d'assemblée générale d'association loi 1901, mentions obligatoires lues sur jeveuxaider.gouv.fr, délai fixé par les statuts.
- Demande de subvention d'association : structurer le dossier
Structurer une demande de subvention d'association : contrat d'engagement républicain, guide officiel, pièces à rassembler, prompts à copier.
- Données des adhérents : ce qu'on ne colle pas dans une IA
Quelles données d'adhérents ne pas coller dans un assistant IA : noms, coordonnées, cotisations, santé. Repères CNIL lus le 15/11/2026, avec prompts sans données.
- Lettre aux adhérents d'association : rythme et modèle
Écrire la lettre d'information aux adhérents d'une association : rythme, rubriques courtes, relecture, prompts à copier et points à vérifier.
- Mail d'appel à adhésion pour une association : modèle
Mail de campagne d'adhésion pour association : montant de la cotisation fixé par les statuts, réduction d'impôt, données des adhérents, prompts à copier.
- Rapport moral d'association : rédiger le bilan de l'année
Rédiger un rapport moral d'association : structure, faits à citer, prompts à copier et points à vérifier avant l'assemblée générale.
- Relire les statuts d'une association avec un assistant
Relire les statuts d'une association loi 1901 avec un assistant : points à repérer, délai de déclaration des modifications, prompts à copier, sans avis juridique.
- Remerciement pour un don et reçu fiscal d'association
Lettre de remerciement pour un don à une association, règles de reçu fiscal lues sur service-public.fr et associations.gouv.fr, prompts à copier.
Fiches
- Fiche de mission d'un bénévole : modèle et prompt
Fiche de mission pour bénévole d'association : tâches, temps, personne référente, frais, assurance et fin de mission, avec prompts à copier.