Annonce pour recruter des bénévoles d'association

Une annonce de recherche de bénévoles répond à trois questions que se pose toute personne qui lit : qu'est-ce qu'on me demande, combien de temps, et qu'est-ce que j'y gagne. Quand l'annonce reste vague, les candidats n'osent pas écrire. Quand elle promet trop, ils partent au bout de trois semaines. Une bonne annonce décrit une mission précise, un créneau réel et une personne à contacter.

Le site officiel associations.gouv.fr, page « Gérer les bénévoles de votre association », lue le 15/11/2026, rappelle qu'une association qui fait appel à des bénévoles « se pose de nombreuses questions ». Il renvoie vers des rubriques sur la fidélisation et sur la mobilisation de nouveaux bénévoles. Il rappelle aussi que les bénévoles peuvent engager des frais et que l'assurance des bénévoles fait l'objet d'une page dédiée. C'est le point de départ de l'annonce : ce qui est prévu pour les frais et pour l'assurance doit être écrit noir sur blanc.

Trois prompts à copier

Prompt 1 : l'annonce.

Rédige une annonce de recherche de bénévoles pour l'association [nom], [activité en une phrase].
Mission : [titre de la mission]. Ce qu'on demandera concrètement : [trois à cinq tâches]. Temps demandé : [nombre d'heures par mois] à [jours et horaires], pendant [durée]. Lieu : [adresse ou « à distance »]. Aucune compétence particulière requise sauf : [ou « aucune »].
Remboursement des frais : [prévu et lequel, ou « non prévu »]. Assurance : [précision donnée par nos statuts ou notre contrat].
Format : 150 mots au plus, titre de 8 mots au plus, une seule façon de répondre : [adresse, formulaire]. Vouvoiement.
Mets « [à compléter] » à la place de tout élément manquant.

Prompt 2 : le formulaire de candidature.

Propose un formulaire de candidature bénévole de six questions au plus. Pour chaque question : pourquoi on la pose, si elle est obligatoire, et ce qu'on fera de la réponse. Ne demande ni numéro de sécurité sociale, ni données de santé, ni information sur les opinions ou l'appartenance d'une personne. Indique à la fin ce que dit le texte d'information à ajouter pour dire à quoi serviront les données.

Prompt 3 : la fiche de réponse aux candidats.

Rédige le message de réponse à envoyer à une personne qui s'est proposée comme bénévole : 100 mots au plus. Il remercie, rappelle la mission, propose un premier rendez-vous de [durée] à [lieu ou visio], et dit ce qui se passe ensuite. Ne promets aucune place avant ce rendez-vous.

Exemple concret

Une association de lecture à voix haute cherche des bénévoles pour animer une heure par semaine dans une maison de retraite. Le responsable donne au prompt 1 la mission, le créneau du mardi de 15 h à 16 h, et l'absence de compétence requise. Il précise que les frais de déplacement sont remboursés sur justificatif, et que l'assurance est couverte par le contrat de l'association. L'annonce tient en 130 mots. Les deux dernières précisions sont celles qu'il a vérifiées avant publication, et non celles que l'assistant a proposées.

À vérifier

• Les frais : ce qui est remboursé, sur quelle base, et qui valide. La décision doit exister dans les documents de l'association.
• Les chèques-repas ou titres spéciaux de paiement : mentionnez-les seulement si l'assemblée générale l'a décidé.
• L'assurance : demandez à l'assureur ce qui couvre les bénévoles pendant la mission. La page officielle ne donne pas les garanties.
• Le temps demandé : relisez-le avec les personnes qui font déjà la mission.
• Le formulaire ne collecte que ce qui sert la mission.
• Le texte ne promet ni emploi, ni formation, ni avantage qui n'existe pas.

Ce que cette page ne dit pas

Elle ne dit pas quel montant de frais ou quelle forme de remboursement votre association peut pratiquer : cela dépend de vos statuts, des décisions de votre assemblée générale et de votre trésorerie. Elle ne dit pas non plus quelle protection sociale s'applique à chaque bénévole : pour cela, lisez la page officielle sur l'assurance et la protection sociale des bénévoles, et demandez à votre assureur. Pour la fiche qui décrit la mission une fois la personne recrutée, voyez la fiche de mission bénévole.

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